Der Methodenworkshop der arf GmbH fand am 13. und 14. März 2026 im Hotel Dorint Bremen statt. Zwei Tage voller fachlicher Impulse, spannender Diskussionen und gemeinsamer Erlebnisse – ein gelungenes Familientreffen der arf-Beraterinnen und -Berater mit Kunden und Partnern.
Fachlicher Auftakt beim Methodenworkshop mit Blick auf aktuelle Projekte: Haushaltshanse und staatliche Doppik
Nach der Begrüßung durch Geschäftsführender Gesellschafter Helge C. Brixner stand mit dem Projekt HKR 4.0 der Freien Hansestadt Bremen ein spannendes Kundenprojekt im Mittelpunkt. Im Zuge von HKR 4.0 führt die Freie Hansestadt Bremen nicht nur eine SAP-HANA-Transformation nach dem Greenfield-Ansatz durch, sondern führt bei dieser Gelegenheit auch ressourcenschonend die staatliche Doppik ein. Bremen orientiert sich dabei im Rahmen der Haushaltshanse an der Freien und Hansestadt Hamburg, die bereits bis 2015 als erste und bisher einzige deutsche staatliche Gebietskörperschaft ihr Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen vollständig auf die staatliche Doppik umgestellt hat.
Holger Duveneck, Haushaltsdirektor der Freien Hansestadt Bremen, und Susanne Holsten, Projektleiterin HKR 4.0 beim Senator für Finanzen der Freien Hansestadt Bremen, berichteten aus der Kundenperspektive zur Modernisierung des bremischen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens. Ein ganz besonderer Aspekt ist die Zusammenarbeit mit Hamburg im Rahmen der Haushaltshanse. Die beiden Länder haben sich erstmals in Deutschland zum Ziel gesetzt, mit ihren SAP-Systemen ein Kernelement der IT-Landschaft einer Gebietskörperschaft gemeinsam zu betreiben und weiterzuentwickeln. Die Zusammenarbeit beschränkt sich nicht allein auf die SAP-Systeme, sondern umfasst auch die ergänzenden IT-Werkzeuge zur Digitalisierung zentraler Verwaltungsprozesse, insbesondere aus dem Anordnungswesen und der Buchhaltung.
Strategischer Fokus auf die Digitalisierung der Verwaltung
Die Länder Bremen und Hamburg arbeiten in der Haushaltshanse eng mit ihrem gemeinsamen IT-Dienstleister Dataport zusammen, der auch der Partner der arf GmbH und weiterer Partnerfirmen um Sopra Steria Consulting im Projekt HKR 4.0 ist. Torsten Koß, Vorstand für Digitale Transformation bei Dataport AöR, ordnete die Haushaltshanse und die SAP-Transformation von HANA bis zur SAP-Cloud-Only-Strategie in den größeren Kontext der Digitalisierung der deutschen Verwaltung ein. Torsten Koß betonte, welche Rolle Dataport bei der Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland spielt – und wo die aktuellen Herausforderungen liegen.
Den Abschluss des Fachprogramms bildete ein Blitzlicht zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen mit moderner SAP-Cloud-Technologie auf Basis der SAP Business Technology Plattform und zentraler IT-Basiskomponenten aus dem D-Stack zur Verwaltungsmodernisierung in Deutschland. An einem konkreten Beispiel aus Baden-Württemberg wurde diskutiert, wie mit der SAP BTP und geeigneten Komponenten aus dem D-Stack die E2E Prozessdigitalisierung im Bereich Förderwesen bestmöglich unterstützt werden kann.
Strategische Impulse am zweiten Tag
In einem interaktiven Ideenmarkt am Samstag wurden die Impulse vom Freitag für neue Ideen zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung genutzt. Als lebendiges Beispiel diente dabei LeSoKischu (Lernende Software-Kinderschutz), eine Co-Innovation der arf GmbH mit dem Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald: eine digitale Assistenzsoftware für den öffentlichen Sektor im Bereich Kinder- und Jugendschutz, die in einer souveränen IT-Architektur Komponenten der Künstlichen Intelligenz, der Workflow-Unterstützung und des Reportings zur Optimierung und Automatisierung im Rahmen eines E2E-Prozesses nutzt. Die KI trifft dabei keine Entscheidungen, sondern unterstützt die Fachkräfte, um Freiräume für deren anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben zu schaffen. Im interaktiven Ideenmarkt wurden nicht allein neue Ansätze für unsere Kunden diskutiert, sondern auch viele Ideen generiert, wie unsere eigenen Beratungswerkzeuge mit moderner IT-Technologie weiterentwickelt werden können.
Bremen entdecken – gemeinsamer Abend in der Hansestadt
Abseits der Fachthemen bot der Abend Raum für Teamgeist und persönlichen Austausch: Bei einer Stadtführung erkundeten die Teilnehmenden in zwei Gruppen die Hansestadt Bremen, bevor der Tag beim gemeinsamen Abendessen in geselliger Runde ausklang
Fazit: Fachkompetenz trifft Gemeinschaft beim Methodenworkshop
Der Methodenworkshop war wieder ein voller Erfolg – fachlich wie menschlich. Ein herzlicher Dank gilt allen Referentinnen und Referenten sowie allen Teilnehmenden für ihr Engagement. Wir freuen uns bereits auf den nächsten Workshop!