Die Integration digitaler Technologien und automatisierter Prozesse gewinnt im Rahmen einer effizienten Optimierung von Geschäftsprozessen im öffentlichen Dienst immer mehr an Bedeutung. Ein zentrales Thema bildet hierbei die Einführung einer elektronischen Rechnungsverarbeitung.

Elektronische Rechnungen, auch bekannt als E-Rechnungen, sind digitale Dokumente, die den Inhalt einer herkömmlichen Papierrechnung enthalten und für den elektronischen Austausch zwischen Rechnungsstellern und Rechnungsempfängern entwickelt wurden. Im Gegensatz zu Papierrechnungen werden E-Rechnungen in einem standardisierten Format erstellt und können somit automatisch in digitale Systeme integriert werden. Dadurch können die Prozesse der Rechnungsbearbeitung und Zahlungsabwicklung beschleunigt, die Fehlerquote reduziert, die Kosten gesenkt und damit letztendlich die Effizienz der gesamten Rechnungsbearbeitung gesteigert werden.
Eine medienbruchfreie E-Rechnung basiert auf einem Beschaffungsprozess, der end to end in das Haushalts- und Rechnungswesen integriert ist. Daher handelt es sich um kein reines IT-Projekt, sondern beginnt mit einer Organisationsanalyse und Organisationsoptimierung.

Wir unterstützen Sie gerne bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung einer medienbruchfreien, elektronischen Rechnungsbearbeitung in Ihrer Organisation. Dabei betrachten wir zunächst die bestehenden Strukturen und entwickeln auf Basis der erarbeiteten Ergebnisse gemeinsam mit Ihnen die bestmögliche Lösung für einen zukunftsfähigen und effizienten elektronischen Rechnungsbearbeitungsprozess. Da sich nahezu jede Organisation der öffentlichen Hand innerbetrieblich voneinander unterscheidet, setzen wir auf individuelle und an die Anforderungen unserer Kunden angepasst Lösungen, unabhängig davon, ob Sie ein SAP- oder sonstige gängige Buchhaltungssysteme nutzen möchten. Die organisatorische und technische Einführung wird von uns mit einem wirksamen Veränderungsmanagement und selbstverständlich unter Beachtung der aktuell geltenden Gesetzeslage rund um die E-Rechnung begleitet.

Wir freuen uns Sie unterstützen zu dürfen!